Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)

Duisburg

Vollzeit

Festanstellung

Einleitungstext

Du bist ein Organisationstalent mit Weitblick und hast Freude daran, Dinge eigenständig voranzutreiben?
Als Office Manager (m/w/d) koordinierst und strukturierst du den Arbeitsalltag, bringst dich aktiv in Projekte ein und gestaltest den Büroalltag mit – von organisatorischen Themen bis zu Aufgaben in Marketing und Personal. Wir suchen eine Persönlichkeit, die proaktiv denkt, hands-on arbeitet und über den eigenen Aufgabenbereich hinausblickt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg.

Das erwartet dich

Die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Standort
Die Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Die Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben (z. B. Bewerbermanagement, Onboarding, Terminkoordination)
Die Mitarbeit in Marketing- und Vertriebsprojekten, z. B. bei Veranstaltungen, Präsentationen oder internen Kommunikationsmaßnahmen
Die Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleistern und Räumlichkeiten
Die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Koordination von Terminen und Reisen

Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich
Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Tools und digitale Prozesse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot für dich

Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub
Mobiles Arbeiten & Gleitzeit
Fort- und Weiterbildungen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, die individuell auf Sie zugeschnitten sind
Modernes Office mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Kreativraum und kostenfreien Parkplätzen
Weitere Benefits: Büro-Massagen, Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke, frisches Obst/Gemüse, Fahrradleasing (JobRad), Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterempfehlungsprogramm